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孜孜以求 不断进取

发布时间: 2009-05-27 00:00   来源:博士伦福瑞达--张  芹    浏览次数: 1572 


  

  --记财务部优秀员工李如刚


     作为现代企业经营管理的一种手段,财务预算被越来越广泛的应用于企业各深层环节,对企业的成本控制,费用核算,及经营战略计划的实施和实现,都提供了有效的数据保障。在大家企业财务部,就有一位财务预算能手,人称“预算数据库”的李如刚。

     李如刚2006年初来到企业,正值博士伦福瑞达并购后的第一个预算完整年度,也是企业第一次完全按照博士伦的要求来编制年度预算,与大家以往所作的预算不同,美方财务对预算的要求更高,对数据细节更加精细化,严格要求与企业的真实情况及时结合,并及时进行目标修正。新进企业,又适逢企业并购,李如刚首先遇到的挑战就是工作语言上的差异,最初的那段时间,他在午饭间隙,公交车上,下班以后…… 所有的业余时间,全都用到了学习上。他从以前的一家日资企业来到企业,擅长的日语几乎用不上,日语和英语是两种截然相反的语言,这让他很是头疼了几天。短期内需要他适应这种变化,而且大量的财会专业词汇和港式语法,是很多理论书上找不到的。如刚翻阅了大量的博士伦亚太财务中心往来邮件,学习其中的港式语法,下载各式商务邮件资料和英语辅导,有空就练听力,商务英语书也不离身边,随时随地查找学习,并强迫自己养成了用英语写日记的习惯。功夫不负有心人,现在如刚的英语邮件往来流畅,语法准确,与亚太财务人员的交流频繁,保持了高效、良好的沟通状态。

     除了工作语言的区别,最主要的就是中美方账务系统上的差异,新的HFM系统要求很高,操作繁杂,如刚从企业日常产品品种记起,功效、价格、化学名称、销售模式等,翻来覆去,直到烂熟于胸,最终把每个产品都翻译成了英文表述,制作了产品中英文名称对照表,和产品销售的各种对比表格,数十个品种可以分模式、分大类、纵向、横向的进行各类对比、分析,直观清晰,一目了然,为企业领导和同事提供了很大便利。他把各系统的说明应用文件打印出来,利用所有空余时间学习、消化,并假想业务数据,用新系统模拟练习,增加准确性,以至于当时加班的同事都回家了,他还在那里不断的反复练习。

     财务预算来源于实践,应用于实践,一个准确度高、全面清晰的预算分析,会为企业带来诸多利益。李如刚在企业领导和团队协作下,熟悉企业经营运作,全面掌握销售预测、分析、追踪,制作了针对企业经营的分周、分月销售模式分析表,供各领导层使用,并能及时发现销售存在的问题和闪光点。利用对EXCEL的熟悉能力,创立了一整套由销售推至成本、毛利、中美方账目的自动汇算表,增强了预算的系统性,相应提高了预算效率和数据准确性,对企业应收、存货、票据、应付、预提等各项资产负债明细经营数据进行的预测分析,做到收支相差无几,并找出具体差异点,同时对企业各种会议、董事会报告能够及时提供资料,真正做到了财务部的“预算数据库”。现在的如刚是企业HFM系统的多面手,今年他对这一系统进行了更新利用,制作出方便的格式,更加快捷的导出导入数据,极大的方便了领导对各种分析数据的提取和使用。

     在克服语言关、系统关、业务关的困难下,李如刚用自己的努力换来了今天的成绩,他已制定好今后的工作目标,准备将预算、分析工作纵向深入、完善,在找准差异因素的基础上寻找深层原因,提升业务水平。

     成绩属于过去,荣誉归于大家,未来在于创造,个人的力量是渺小的,但“上善若水,汇纳百川”,正是有了许多象李如刚一样的同事,才有了企业的发展壮大,相信明天的他也会成为企业未来宏伟蓝图中一抹靓丽的色彩!





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